Mange kvitteringer kommer aldri på papir. Blant annet flybilletten og hotellet kommer på e-post, og der blir de gjerne liggende til reiseregningen skal leveres.
Visste du at du ikke trenger å laste dem ned, ta skjermbilde eller lagre dem et sted først? Alle som bruker Utleggsappen har sin egen innboksadresse, for eksempel ola.nordmann@utlegg.app. Videresend e-posten dit, så dukker kvitteringen opp i Utleggsappen, klar for å sees gjennom og til å sendes til godkjenning.
Du finner innboksadressen i Utleggsappen under «Profil» og videre på «Innboks». Har du ikke tatt i bruk innboksen ennå, trykker du på «Aktiver innboks», så får du en adresse basert på navnet ditt.
Slik gjør du det
Kopier innboksadressen din.
Videresend e-posten med kvitteringen. Den må ligge ved som PDF eller bilde.
Åpne innboksen og gjør kvitteringen om til et utlegg, eller legg den på reisen den hører til.
Et lite tips: registrer innboksadressen hos Flytoget eller flyselskapet, så kommer kvitteringene inn av seg selv. Du kan også lagre den som kontakt på telefonen, så tar det bare et par sekunder å sende en kvittering videre.
