Bilag uten detektivarbeid
Utleggene kommer inn ferdig kontrollert. Appen sjekker kvitteringene, regner satsene og finner feilene før de blir bilag. Dere godkjenner og eksporterer.
Duplikat
Kvitteringen matcher sterkt med en annen kvittering.
Mulig manipulering
Kvitteringen ser ut til å være endret etter at den ble laget. Godkjenningen er stoppet til funnet er vurdert.
Appen tar kontrollen, dere tar beslutningen
Hver kvittering får et kryptografisk fingeravtrykk som avslører gjenbruk og redigering. Dere slipper å lete, og betaler aldri dobbelt.
Duplikatsjekk
Kvitteringer med samme beløp, dato og forhandler grupperes, slik at godkjenneren tar en bevisst beslutning.
Manipulasjonssjekk
Redigerte eller forfalskede kvitteringer stopper godkjenningen til den ansvarlige har vurdert funnet.
Full sporbarhet
Hver endring logges med hvem, når og hva. Sporloggen oppbevares i minst fem år, i tråd med norske regnskapskrav.
Rett inn i regnskapet
Godkjente rapporter går rett til regnskaps- eller lønnssystemet, eller i EHF-format direkte til bilagsmottaket. Riktig konto og mva bak hver utleggstype.
Bruker dere noe annet? Eksporter i CSV, eller koble dere på via API. Se dokumentasjonen for alle mulighetene.
Tallene stemmer, hele veien
Diett, kjøregodtgjørelse og valuta beregnes etter gjeldende satser, automatisk. Ingen manuelle utregninger, ingen avvik å jakte på.
Satser som stemmer
Statens satser eller deres egne. Appen holder dem oppdatert for alle ansatte.
Valuta uten hodebry
Utlegg i utenlandsk valuta regnes om etter kursen på utleggsdatoen, med originalbeløpet bevart.
Avdeling og prosjekt
Hvert utlegg havner på riktig avdeling og prosjekt, så rapporteringen gir mening fra dag én.
Færre bilag å rette. Null å jakte på.
Book en demo, så viser vi hvordan Utleggsappen passer inn i deres flyt. Eller prøv gratis, helt uforpliktende.