En bakerikjede har ansatte spredt på mange steder, som legger ut for smått og stort gjennom uka. Da er utfordringen sjelden den enkelte kvitteringen, men å holde hele flyten ryddig når volumet er høyt og utleggene kommer fra mange kanter samtidig.

Godt Brød er blant virksomhetene som bruker Utleggsappen på tvers av flere lokasjoner. Ansatte registrerer utlegg med et bilde og noen trykk der de er, og lederen godkjenner fra mobilen. Grunnlaget ligger dermed samlet ett sted, uansett hvor det oppsto, i stedet for at administrasjonen må samle inn papir fra ulike utsalg.

For en kjede er verdien mindre i den enkelte føringen og mer i at systemet holder seg oversiktlig når mange fører ofte. Jo flere som er innom, jo viktigere blir det at flyten er lik og enkel for alle.