På en anleggsplass er avstanden fra utlegget til regnskapet ofte lang. Kvitteringen tas et sted uten kontor, og skal ende opp riktig kontert i et system langt unna. For store entreprenører er nettopp den avstanden problemet.

Entreprenører som Leonard Nilsen & Sønner, Stangeland Maskin og Risa har ansatte spredt på oppdrag over hele landet. Kjøring, materiell, parkering og diett skal føres et sted, og gjøres det på papir eller i etterkant, blir det fort borte eller feil. Med Utleggsappen registreres utlegget fra bilen eller plassen, med et bilde og noen trykk, og går rett videre til godkjenning. Det føres der det oppstår, ikke på et kontor de sjelden er innom.

For kjøring håndterer appen også tilleggene som er dagligdagse i anleggsbransjen – passasjer, tilhenger og terrengkjøring – slik at kjøreboka blir riktig uten at noen må slå opp satser.

For store, feltarbeid-tunge virksomheter handler det til slutt like mye om oversikt for administrasjonen som om enkelhet for den enkelte. Når grunnlaget kommer inn strukturert og løpende, blir kontroll og kontering enklere, selv med mange folk ute samtidig.